ECA/2026/15 - Assistant (H/F) – Gestion des bâtiments et des installations – un emploi

NOUS SOMMES

Depuis sa création en 1975, la Cour des comptes européenne («la Cour») est l’auditeur externe de l’Union européenne. Basée à Luxembourg, elle est l’une des sept institutions de l’UE et emploie quelque 1 000 agents de toutes les nationalités de l’Union, répartis entre personnel d’audit, personnel de soutien et personnel administratif.

Composée de 27 membres (un par État membre de l’UE), la Cour agit en collège. Nos auditeurs vérifient que l’UE tient une comptabilité rigoureuse, que ses règles financières sont correctement appliquées et que ses politiques et programmes atteignent les objectifs fixés, les fonds étant utilisés de façon optimale.

Par nos travaux, nous contribuons à l’amélioration de la gestion financière de l’UE, œuvrons au renforcement de l’obligation de rendre compte et encourageons la transparence. Nous présentons nos observations et nos recommandations au Parlement européen, au Conseil de l’UE, aux gouvernements et aux parlements nationaux ainsi qu’au grand public.

Nous sommes une organisation moderne et dynamique qui vise et encourage l’excellence, le professionnalisme, la transparence et l’intégrité. Nous nous définissons comme une institution flexible qui soutient la diversité et l’équité, et donne à chaque personne la possibilité de développer au maximum ses talents. En favorisant une participation, tant individuelle que collective, aux activités de l’institution et en offrant un programme de formation ambitieux, nous entendons faire de la Cour un lieu de travail intellectuellement stimulant ainsi qu’une organisation fondée sur l’apprentissage, forte de ses connaissances institutionnelles et d’un personnel motivé et compétent pour servir l’UE et ses citoyens.

Nous sommes une institution européenne à taille humaine, ce qui facilite l’intégration ainsi que les interactions et le travail en équipe. Nous proposons un horaire flexible et des possibilités de télétravail, y compris hors du lieu de résidence[1]. Nous accordons de l’importance à la diversité et à l’inclusion, œuvrons en faveur de l’égalité des chances et veillons à ce que l’environnement de travail soit fondé sur le respect, sur une communication ouverte, sur le dialogue et sur la confiance mutuelle. L’adhésion du personnel, le bien-être et le respect de l’environnement sont des fondements importants de nos politiques internes

La direction Information, environnement de travail et innovation (SG2) relève du secrétariat général de la Cour et permet à l’institution d’atteindre ses objectifs stratégiques en jouant un rôle central dans son bon fonctionnement et son développement.

 
[1]     Actuellement, le personnel est autorisé à télétravailler jusqu’à 10 jours par mois. De ces 10 jours de télétravail mensuels, cinq peuvent être effectués en dehors du lieu de résidence, dans les limites d’un plafond annuel fixé à 30 jours.

NOUS PROPOSONS

Le présent avis de vacance est publié sur la base de l’article 29, paragraphe 1, point a), b) et c), du statut des fonctionnaires de l’Union européenne. 

Le poste publié s’adresse UNIQUEMENT aux fonctionnaires AST de la Cour des comptes européenne, aux fonctionnaires AST d’autres institutions de l’UE et aux lauréats d’un concours EPSO AST[2].

Nous sommes à la recherche d’un (1) assistant (H/F) pour l’équipe «Gestion des bâtiments et des installations». Le candidat retenu sera chargé de mettre en place et de superviser les opérations liées à la gestion e à la maintenance de bâtiments de la Cour.

Sous l’autorité du manager principal, l’assistant aura pour mission :

-        de contribuer aux travaux réalisés par les contractants en charge de la maintenance technique et du bon fonctionnement des bâtiments de la Cour et de superviser ces travaux;

-        de participer à des projets de planification architecturale et de rénovation des bâtiments;

-        de mettre à jour les plans immobiliers de la Cour (plans as-built) au format BIM, notamment pour les exporter en formats CAD 2D et PDF, et de procéder à la représentation graphique des bâtiments          existants, des équipements techniques et des projets planifiés;

-        de mettre à jour les tableaux des surfaces et volumes conformément à la politique de la Cour en matière de mesure et à la norme DIN 277;

-        de mettre à jour les plans de sécurité incendie, d’évacuation et de compartimentage conformément à la réglementation ITM et aux directives CGDIS;

-        de déterminer et d’inventorier les composantes des bâtiments, puis d’enregistrer les données correspondantes, à l’aide d’un logiciel de maintenance corrective;

-        de contribuer à la gestion des installations présentes dans les bâtiments et à l’attribution des espaces de bureaux;

-        de superviser les aspects techniques des procédures de marchés publics, en coopération avec les gestionnaires budgétaires et l’équipe en charge des marchés publics;

-        de participer aux initiatives environnementales de la Cour en contribuant à la gestion opérationnelle et administrative du système de management environnemental et d’audit (EMAS).

 
[2]     Organisé par EPSO ou par l’une des institutions de l’UE.

NOUS RECHERCHONS

Le poste faisant l’objet du présent avis est ouvert aux personnes qui, à la date limite de dépôt des candidatures, remplissent les critères d’admissibilité définis dans le statut ainsi que les critères ci-après.

1)          Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail officielles de la Cour. Pour des raisons de service, une bonne connaissance du français (niveau de connaissance B2 au moins tant pour la compréhension que pour l’expression écrite et orale) et une connaissance satisfaisante de l’anglais (niveau de connaissance B1 dans les mêmes catégories) sont requises. 

Veuillez préciser, dans votre CV, votre niveau de connaissances linguistiques en vous référant au modèle d’évaluation suivant : https://europa.eu/europass/fr/common-european-framework-reference.

2)          Expérience et compétences

Lors de la procédure de sélection, les candidats devront pouvoir démontrer qu’ils possèdent :

2.1 Expérience et connaissances dans le domaine

-        connaissance des outils CAD et BIM: Revit, ArchiCAD et AutoCAD 2D (trois ans d’expérience dans le domaine au minimum);

-        connaissance des techniques de construction, ainsi que des équipements et matériaux utilisés;

-        connaissance des outils informatiques courants (MS Office, MS Teams, etc.).

2.2 Compétences générales[3]

-        Sens critique, analyse et créativité en matière de résolution des problèmes

-        Prise de décisions et obtention de résultats

-        Gestion de soi

-        Coopération

-        Communication

3)          Atouts

Les connaissances suivantes seront considérées comme des atouts :

-        connaissance des normes luxembourgeoises relatives à la sécurité incendie et à l’accessibilité, des prescriptions de l’ITM et du CGDIS, des codes de mesure, ainsi que des règlements de construction de la ville de Luxembourg (VdL);

-        connaissance des logiciels de gestion des espaces;

-        connaissance des normes et pratiques en matière de santé et de sécurité au travail;

-        expérience avérée dans la gestion technique de bâtiments et dans la coordination de prestataires de services.

Les candidats devront faire preuve d’une forte motivation à contribuer à la mission de la Cour des comptes européenne et à promouvoir ses valeurs.

 
[3]     Voir, à titre de référence, le Cadre de compétences d’EPSO.

CANDIDATURES

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au 7 Juillet 2026 à midi (heure de Luxembourg).

Les candidatures devront être introduites uniquement au moyen du formulaire en ligne prévu pour cette offre d’emploi et être accompagnées des documents suivants, rédigés en anglais ou en français :

-        une lettre de motivation ;

-        un curriculum vitæ à jour, de preference au format «Europass» (veuillez consulter le site https://europass.europa.eu/fr); 

-       (uniquement pour les fonctionnaires de l’UE qui ne travaillant pas à la Cour) un document attestant le groupe de fonctions, le grade et la qualité de fonctionnaire.

Les lauréats de concours général AST de la fonction publique européenne sont priés d’indiquer la référence du concours dans leur curriculum vitæ ou leur lettre de motivation.

Toute candidature qui ne respectera pas les instructions sur la forme susmentionnées (voir la section «Candidatures»), qui nous parviendra après la date limite ou qui ne sera pas transmise au moyen du formulaire en ligne prévu à cet effet, sera rejetée.

Les candidats qui ne relèvent pas des catégories de personnel mentionnées dans la section «NOUS PROPOSONS», mais dont les profils répondent aux exigences en matière de langue, d’expérience et de compétences définies dans le présent avis de vacance, peuvent manifester leur intérêt pour ce poste en envoyant une lettre de motivation et un CV, dans le même délai et au même format que ceux précisés ci-dessus, à l’adresse ECA-Selection@eca.europa.eu. La Cour se réserve le droit de faire appel à ces candidats si le poste n’est pas pourvu par un fonctionnaire ou un candidat inscrit sur une liste de réserve d’un concours de l’UE[4].

Le comité de sélection évaluera les candidatures sur la seule base des informations fournies dans ces documents. Il pourra demander aux candidats de fournir des pièces justificatives à l’appui des déclarations figurant dans leur dossier de candidature. S’ils ne sont pas en mesure de fournir les pièces justificatives demandées, leur candidature sera rejetée.

Afin que leur candidature puisse être soumise à temps, nous recommandons vivement aux candidats de ne pas attendre les dernières heures précédant l’expiration du délai pour la poser. 

L’expérience montre que les risques d’encombrement du système augmentent à mesure que le délai de dépôt des candidatures approche.

 
[4]     Si la Cour devait faire appel à ces candidats, la sélection ultérieure se ferait en vue de pourvoir un poste temporaire de grade AST 3, échelon 1.

POLITIQUE DE RECRUTEMENT

ÉGALITÉ DES CHANCES ET AMÉNAGEMENTS RAISONNABLES

Conformément à sa politique en matière de diversité et d’inclusion et à l’article premier quinquies du statut, la Cour soutient la diversité et promeut l’égalité des chances. Elle accepte les candidatures sans discrimination fondée sur quelque motif que ce soit et prend des mesures garantissant un recrutement équilibré entre hommes et femmes, conformément aux dispositions de l’article 23 de la Charte des droits fondamentaux de l’Union européenne. La Cour encourage les candidatures féminines pour cet emploi.

Si des dispositions particulières (liées à un handicap, à des différences neurologiques ou encore à une maladie chronique) sont nécessaires pour vous permettre de participer à cette procédure de sélection, veuillez envoyer en temps utile un courriel à l’adresse ECA-Selection@eca.europa.eu.

PROTECTION DES DONNÉES

La Cour s’engage à garantir que les données à caractère personnel des candidats seront traitées conformément aux dispositions du règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) n° 45/2001 et la décision n° 1247/2002/CE. 

Pour de plus amples informations, veuillez-vous référer à la déclaration de confidentialité propre aux recrutements, disponible à l’adresse 

https://www.eca.europa.eu/Lists/ECADocuments/Specific_Privacy_Statement_vacancies/Specific_Privacy_Statement_vacancies_FR.PDF.